揭秘ERP軟件十大選型誤區(qū)
2019-11-12 16:31:23 閱讀(810)
隨著越來(lái)越多的實(shí)體企業(yè)引入ERP軟件對(duì)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理,ERP軟件市場(chǎng)也愈發(fā)熱鬧。但熱鬧的背后,不是所有ERP軟件都能成功應(yīng)用起來(lái),大多數(shù)實(shí)體企業(yè)在第一步選型時(shí)就步入了誤區(qū)。據(jù)小萬(wàn)了解,企業(yè)選型ERP軟件主要存在十大誤區(qū)。
1、需求不明,跟風(fēng)買軟件
大多企業(yè)在選型ERP軟件時(shí),會(huì)上網(wǎng)搜索有哪些ERP軟件,或者詢問(wèn)身邊朋友推薦。無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)搜索還是朋友推薦,企業(yè)了解到的ERP軟件都是別人使用的經(jīng)驗(yàn),不一定適合自己;企業(yè)需要先了解自己在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的信息化管理需求,在對(duì)癥下藥找到符合功能需求的ERP軟件。
2、對(duì)廠商認(rèn)知不夠
實(shí)體企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品不了解,在陌生的領(lǐng)域進(jìn)行采購(gòu),容易受品牌影響,認(rèn)為大品牌的產(chǎn)品就是好產(chǎn)品。事實(shí)上,ERP軟件有許多中上游廠商,更了解中小企業(yè)需求,更能開發(fā)出符合中小企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的ERP軟件。
3、浪費(fèi)核心功能
更多實(shí)體企業(yè)對(duì)ERP軟件的認(rèn)知是管理功能,殊不知ERP軟件的核心功能是通過(guò)成本控制和效益提升增加企業(yè)利潤(rùn)空間。對(duì)ERP軟件的功能使用只是表面應(yīng)用,不能達(dá)到企業(yè)信息化管理的目的;學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)決策,通過(guò)ERP軟件改變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式,才是有價(jià)值的應(yīng)用。
4、低估運(yùn)營(yíng)的價(jià)值
再?gòu)?qiáng)大的ERP軟件也只是一個(gè)工具,需要通過(guò)應(yīng)用才能產(chǎn)生價(jià)值。而ERP軟件的應(yīng)用過(guò)程需要有運(yùn)營(yíng)人和運(yùn)營(yíng)策略,對(duì)實(shí)體企業(yè)來(lái)說(shuō),懂軟件運(yùn)營(yíng)的人幾乎沒(méi)有,僅靠廠商的操作培訓(xùn)并不夠,因此企業(yè)要自己尋找運(yùn)營(yíng)學(xué)習(xí)的通道,或者到有運(yùn)營(yíng)學(xué)習(xí)資源的平臺(tái)上學(xué)習(xí),提升ERP軟件的運(yùn)營(yíng)價(jià)值。
5、部署人員不全
ERP軟件的部署相關(guān)部門涉及管理崗、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門、采購(gòu)部門等,幾乎覆蓋了整個(gè)企業(yè)部門體系,因此部署ERP軟件時(shí),不能只是一兩個(gè)操作人員就行,企業(yè)需要安排所有相關(guān)部門人員參與ERP軟件部署,了解其對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)價(jià)值。
6、忽視權(quán)限設(shè)置
在ERP軟件應(yīng)用時(shí),企業(yè)應(yīng)該首先劃分系統(tǒng)操作權(quán)限,比如銷售員工與銷售管理者的權(quán)限劃分,通過(guò)權(quán)限設(shè)置,保證ERP軟件系統(tǒng)應(yīng)用的合理性和規(guī)范性。
7、不重視管理投入
ERP軟件的應(yīng)用不是一蹴而就的,企業(yè)的投入可能不止軟件采購(gòu)費(fèi)用,更重在后期運(yùn)營(yíng)投入上。因此,一旦引入ERP軟件,企業(yè)主就要下定決定將ERP軟件用起來(lái),加大應(yīng)用方面的投入,比如人員安排、輔助營(yíng)銷策略部署等,這樣ERP軟件產(chǎn)生的價(jià)值才能最大化。
8、低估數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要性
雖然對(duì)于實(shí)體企業(yè)主來(lái)說(shuō),通過(guò)ERP軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)管理十分困難,仍然不能浪費(fèi)ERP軟件的數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)反饋的信息,調(diào)整生產(chǎn)銷售計(jì)劃,否則你購(gòu)買的只是一款價(jià)格昂貴的Excel軟件。
9、分不清ERP軟件應(yīng)用目標(biāo)
無(wú)論你選型的ERP軟件功能多么強(qiáng)大,其主要應(yīng)用目標(biāo)都是優(yōu)化生產(chǎn)鏈、降低管理成本,因此企業(yè)要圍繞這一目標(biāo)部署ERP軟件,而不是浪費(fèi)其在一個(gè)小的管理環(huán)節(jié)。
10、重復(fù)購(gòu)買或停用擱置
應(yīng)用不起來(lái)是許多實(shí)體企業(yè)與ERP軟件融合的現(xiàn)狀,這種狀況會(huì)導(dǎo)致企業(yè)要么放棄引入ERP軟件,停用擱置繼續(xù)保持原有生產(chǎn)銷售模式;要么重新購(gòu)買其他ERP軟件。兩種結(jié)果都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)投入浪費(fèi),因此加大ERP軟件應(yīng)用投入才是實(shí)體企業(yè)目前最需要做的。
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