中小企業如何正確選擇財務記賬軟件?
2020-02-25 16:15:59 閱讀(609)
大家要知道,無論是什么管理軟件,在選型時要考慮幾個基本問題,例如行業特點、是否具備二次開發能力、軟件開發商是否具備一定的實力。。。。。這些都是必須要考慮的問題。然后,再根據軟件類型不同而考慮更具體的問題,財務記賬軟件也是如此。除了這些最基本的問題之外,企業在選型時還要重點考慮以下幾個問題:
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1、企業規模
企業大小分類基本有三種,大型(集團)企業、中小型企業和小型私企(個體商戶)。不同類型的企業在選擇財務記賬軟件時,必須要考慮企業自身的規模,這關系到企業財務管理的操作流程和人員配備等很多問題,并且,在軟件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企業選擇財務記賬軟件時,要考慮到財務記賬軟件的處置流程應盡量契合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時,財務記賬軟件的處置流程也要相應的改變,否則企業將破費很大成本停止流程改造。因此,在選用財務記賬軟件時,企業應依據現行的財務流程,初步規劃會計電算化后的財務流程,并以此選擇相應的財務記賬軟件。
3、財務報告能力
財務記賬軟件的主要作用和目的就是及時地、準確地提供財務報告。因此,企業在評價財務記賬軟件時,應充分考慮到財務報告功能。
4、功能自定義
自定義功能也是財務記賬軟件選型的考核指標之一,要考慮該軟件是否包含該功能;如果包含,該自定義能否滿足企業自身要求。有些財務記賬軟件把此項功能作為其標準產品的組成部分,也有部分財務記賬軟件允許用戶進行自定義,還有一些財務記賬軟件不包含自定義功能,而且作為增值業務來銷售,用戶在選型時一定要注意,這關系用戶的需求和軟件價格的差距。
5、表格支持
財務記賬軟件表格是專門用于財務取數計算的表,它的特點是取數快捷方便,有自己專門的取數和計算函數,也可以編輯后臺的批命令之類的運行程序和菜單等定制界面。EXCEL表是一種辦公用的通用表格,它有十分豐富和強大的函數系統,以及支持VBA編程,幾乎可勝任日常的全部表格類工作,運行快,操作簡單方便,很多財務表格都是用Excel來制作的,然后再導入到財務記賬軟件中,如果財務記賬軟件不支持此功能,將會給財務人員帶來很多麻煩。
6、軟件集成
不止是財務記賬軟件,所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問題。企業在發展過程中,會有新的需求,如果現有財務記賬軟件不能將新的功能需求無縫結合,那么企業就必須要重新購買一款適合的管理軟件,這樣,企業損失的不止是財務,還包括人力、物力和時間等,后果很嚴重!所以,企業在選擇財務記賬軟件時,一定要慎重。
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