隨著電商時代的到來，企業(yè)商家紛紛將自己的業(yè)務模式遷移到了線上，而對于零售企業(yè)商家來說，為了更好的實現(xiàn)對訂單的管理，都會采用產品訂貨系統(tǒng)，那么一般產品訂貨系統(tǒng)需要滿足哪些功能呢?下面小萬就來為大家詳細解答！

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傳統(tǒng)訂貨方法VS產品訂貨系統(tǒng)：

傳統(tǒng)訂貨方法：

代理商或批發(fā)商通過 電話、短信、微信、QQ、電子郵件、或者是已EXCEL的形式聯(lián)系通知供應廠家，告訴廠家需要的下單的產品，數(shù)量型號等。商家通過傳統(tǒng)的紙質表格或者是EXCEL進行記錄。通過這種傳統(tǒng)方式容易出現(xiàn)，訂單錄入不及時，訂單產品備貨發(fā)貨推遲不能實現(xiàn)實時提醒，出現(xiàn)漏單，賬款凌亂等問題。

產品訂貨系統(tǒng)：

通過使用網絡版訂單系統(tǒng)，可解決，(客戶自己下單，不同級別不同，訂購價格，實時下單，實時對供應商廠家提醒訂單信息，發(fā)貨物流信息和欠款信息一目了然)

產品訂貨系統(tǒng)需要有哪些功能呢？

1. 批發(fā)功能：商家可以在門店訂貨系統(tǒng)上采購商品，完成在線下單支付，供應商接到訂單后隨時發(fā)貨。

2. 分銷功能：商家可以進行產品分銷，把商品銷售給下一層級經銷商。

批發(fā)市場可以設置最少起批數(shù)量，按照批發(fā)量設置對應的進貨折扣。批發(fā)市場功能采用B2B運營模式，可以實現(xiàn)線上業(yè)務交流，從而更好的對接各層級。

3. 業(yè)務流程管理功能：包括訂單管理、合同管理、退款管理、庫存管理等，訂單管理系統(tǒng)可接收單次訂單也可接收批量訂單，在接收訂單的同時反饋庫存信息，在客戶下訂單時能及時獲知庫存情況，系統(tǒng)根據客戶級別、訂單緊要情況、各地庫存情況等進行合理配置。另一方面實時記錄回款及退款情況，并對突發(fā)狀況及時處理。

4. 客戶信息管理功能：包括客戶歷史訂單情況、訂單完成情況、客戶的反饋信息等，根據相應數(shù)據分析，將客戶進行分類管理，例如VIP客戶、一般客戶、潛在客戶等;另一方面實行定期提醒機制，在客戶生日、節(jié)日按時提醒，有效維護客戶關系。

5. 數(shù)據智能分析，每日及時生成新增客戶、訂單成交金額、實際回款、各類產品銷售排行等情況表，每周、每月、每年分時段形成各類數(shù)據變化趨勢表格，采用大數(shù)據計算方法，得出各類能夠輔助企業(yè)作出生產運營決策的數(shù)據，例如潛在客戶、有風險訂單、產品趨勢等。

產品訂貨系統(tǒng)既然能出現(xiàn)在市場中，且被眾多企業(yè)和商家使用，那么就肯定有它的可取之處。如果你還想更為詳細地了解產品訂貨系統(tǒng)，可持續(xù)關注萬商云集。

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