隨著時代發展，科技逐漸進入日新月異的舞臺，自動化辦公系統逐步邁入商務化領域，電子文檔案管理系統作為目前企業管理主要方式之一，在市場中逐漸衍生出眾多產品，本文列舉了6款較為常見的電子檔案系統軟件，供大家了解一二。

1. 中軟電子檔案系統

中軟電子檔案管理系統功能包含檔案收集、管理、保存和利用四大方面，能充分滿足用戶的個性化需求，其核心價值在于能高效協同全周期生命管理、保證電子檔案原始記錄的四性校驗、報賬平臺基礎安全體系、做到檔案管理知識化、服務化、創新化。

2. SeaTable電子檔案系統

這款系統軟件功能覆蓋面很廣，能夠支持電子資料檔案管理、工作計劃管理、客戶管理和跟進、員工管理、項目管理等功能，系統軟件靈活，可視化功能豐富。能極大程度為初創企業節省辦公成本，提高辦公效率。

3. 鴻翼電子檔案系統

鴻翼電子檔案管理系統能實現實現文件采集，歸檔，移交，借還，銷毀等業務流程標準化管理.依工作職能授權，協作流程規范，表格報表自定義，保留操作痕跡透明化，為企業建立數據規范、提供靈活的數據管理策略，便于數據統一保存與利用。

4. 會博通檔案管理系統

會博通檔案管理系統，不同于其它系統軟件的一點是專注將檔案上升到知識管理范疇，照顧到檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研、注銷等全生命周期的管理，并實現實體與數字化檔案的統一管理。

5. 晨科電子檔案管理系統

擁有專業性較強的文件綜合管理功能，能夠實現從收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文件過程的管理，同時晨科文件檔案管理系統還擁有下載、審批、打印、權限查詢等功能，搭建實現全面實現文件電子化管理的特色管理軟件。

除了參考以上這些好口碑電子檔案系統，我們在面對產品選型的時候應該怎么選電子檔案系統呢？記住以下3點。

看功能。一般電子檔案系統都具有檔案數據采集與加工模塊、數據存儲及管理模塊、數據查詢利用模塊、維護模塊、幫助模塊、用戶權限分配模塊等功能。

看預算。因為電子檔案管理系統所涉及的功能不一樣，所以價格構成也會相對不同，企業應該結合自身規模和預算對軟件進行合理選擇。

看安全性。以數據管理系統為基礎，安全性是重中之重，最好選擇數據庫掌握在自己手里的系統為優。

關于電子檔案系統都用什么軟件好和怎么選電子檔案系統這兩各問題就論述到這里。人事檔案工作是組織人事部門工作中的重要組成部分，企業應該注重健全管理體制，加快信息化建設的步伐，才能保持在信息化的軌道保持高速前進的姿態。

本文關鍵詞：

檔案管理系統