隨著科技的發展與時代的進步，很多企業都引進了oa系統技術，他適合大型企業的辦公自動化系統，給我們帶來了很多的便利，但是還有很多人不知道oa系統是什么，那接下來就由我為大家整理了一份集團oa系統的主要特點和功能簡析。

集團OA，即適合大型企業使用的辦公自動化系統。該類系系統可以把一個大的集團公司的辦公用OA統一起來，較有條理，工作層次。安全是其一個特點。收發郵件以及發布公告較為方便。

一.集團oa系統的主要特點

1、結合手機短信、手機瀏覽器實現無線辦公應用。

2、任意多級部門/成員單位模式，集團應用方便管理。

3、工作流系統，按需定制，實現各項業務流程的管理，文件流轉及審批。

4、具有良好的系統擴展性，方便企業系統進一步更新。

5、友好的界面，使辦公更加人性化。

6、集成網絡硬盤組件，提供便捷的局域網、廣域網文件共享方案。

7、集成商業管理組件，輕松的管理客戶、供應商資料和產品銷售記錄。

8、集成公告、內部郵件、內部短信、文件柜、論壇等模塊，提供企業內部信息交流的多種方式。

9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊，提供企業管理者全新的管理工具。

二.集團oa系統的功能

1、建立信息發布的平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。

2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。

3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。

4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

6、搭建個人事務平臺。要像一位商務秘書，幫助用戶合理安排和管理個人事務。用戶可以在平臺上安排待辦事宜，設置事件提醒時間、方式，限制辦理時限；也可以建立只有自己才可以查看的個人文檔。還要提供災難恢復功能，如果用戶把重要數據刪除了或者把機密文件發送出去了，系統提供的災難恢復功能，幫助恢復數據。

綜上所述，集團oa系統可以給大家帶來很大的便利，為我們提供了很多好處，這都是非常有利的，無論大小企業都可以引進這個技術，會是我們的工作輕松很多。

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OA系統