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選擇財務會計軟件需要注意哪些問題?

2020-01-25 15:34:52 閱讀(1687 評論(0)

財務會計軟件是輔助財會人員工作的必備工具之一,龐大的數據處理以及各項數據申報都離不開財務會計軟件。但是財務軟件市場種類繁多,魚龍混雜,要快速篩選出一款高性價比的財務會計軟件實屬不易,經常有客戶掉進各種營銷大坑。因此,小萬特意總結了一些常見問題,希望企業在選型財務會計軟件時盡量規避。

圖片來源于網絡

1、忽視自身需求,看品牌買軟件

企業需求是選擇財務軟件的基礎,中小企業要購買財務軟件,首先要清楚知道買來軟件有什么好處,是為了滿足什么管理需求。購買目的不同,選擇軟件的種類也不同。企業經營管理者要確定買軟件是為了財務核算方便、進銷存管理,還是優化內部控制、規范企業管理等,才能有指向性的選擇某類財務軟件。而不是一聽說別人都在用,這個品牌很有財務會計軟件影響,就按照大眾的眼光去挑選。


2、簡單的當做技術活,忽視相關業務工作者的意見

一些企業認為軟件屬于科技產品,需要專業的技術人員去選擇。因此一般會指派技術員工參與選型,而真正的軟件使用者很難說上話,決策人買什么,業務人員就用什么。事實上,企業選擇財務會計軟件時,首先要考慮的就是相關業務工作者的意見,他們是最熟悉業務流程的人,對財務會計軟件系統的應用直接影響軟件使用帶來的效益,是最佳的評估者。


3、看特色功能忽視整體功能模塊

我們在推廣一個產品時,常常會提煉幾個優勢進行重點宣傳。財務會計軟件也一樣,其軟件廠商很可能以某一個點打入市場,這個點一旦吸引企業,企業就容易為其買單。但軟件產品不同于其他,企業不能憑借不同的優勢購買多個重復的軟件產品,因此選擇一個或幾個功能完整的產品更實用,更有利于企業建立統一的信息化。

一般而言,財務會計軟件需要具備基本的財務管理功能,還需要具備強大的期末處理功能,例如支持自動轉賬、結轉損益、反結賬等;也要能自動生成各種帳表,這是財務軟件的重要功能,也是財務軟件不同于手工賬的最大優勢之一。還有數據的查詢、導出、打印等。不僅能把數據完整的打印出來,還要能針對不同用戶進行權限設置。還要具備功能自定義。自定義功能也是財務管理軟件選型的考核指標之一。另外表格支持功能齊備,這將會大大節省工作時間,給財務人員帶來很多便捷。


4、過分關注價格,忽視數據的安全、穩定

經常遇到一些企業,明明已經選好了一款企業財務會計軟件,突然看到有更便宜的,立馬就轉變態度了。價格總是能在關鍵的時候影響決策,畢竟對著中小企業來說,成本控制十分重要。但是在軟件選型上,企業要把重要的經營數據放進軟件,那么數據的安全性、穩定性就會成為影響企業命運的關鍵,也就不能因為價格而被忽視。

目前,云財務會計軟件的數據存儲方式更安全,是當下最好的選擇。因此企業在選型財務會計軟件時,首先要詢問其軟件系統數據存儲方式,是不是云存儲,是不是自動云備份,如果發生數據意外應該怎么解決。


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