中小企業如何選擇合適的財務分析系統?
2020-01-30 15:14:38 閱讀(686)
企業信息化逐漸普及,越來越多的財務分析系統廠商涌現出來,財務分析系統品類也越來越多。于是,對于軟件的選購,也成了目前各企業、行業面臨的一大問題。為此,小萬總結了中小企業選擇財務分析系統的一些方法,希望能夠幫到大家!
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中小企業選擇合適的財務分析系統的相關參考因素:
一、系統價格因素
對于一個年銷售額只有幾萬的企業,如果看中了一套20多萬的財務分析系統,即使功能再強大,企業也很難考慮購買。同樣,一個上市公司,上一套幾百塊錢的軟件,同樣也是不科學的。所以在選購軟件之前,應該先搞清楚企業在財務分析系統上的預算是多少,然后按照預算去找相應的產品。
二、系統功能因素
企業購買財務分析系統,是為了幫助進行賬務處理工作,解決財務管理問題,若軟件功能欠缺或不完善,將會帶來很多不必要的麻煩。
財務分析系統應具備以下基本的功能:
1、做憑證
憑證是會計工作的核心,這個功能是必須有的。有的軟件依托于業務系統如進銷存來自動生成憑證,而沒有專門的憑證錄入的入口,這種產品作為業務系統來使用還是不錯的,若作為財務分析系統來使用,實在是不方便。
2、賬表自動生成
這應該是使用財務分析系統的主要目的,通過計算機的高運算能力來自動生成原來手工需要繁復計算的數據,既可以提高效率,又可以保證數據準確性。
3、打印功能
最終會計交到稅務工商等國家機關的資料都是紙質的,因此財務分析系統應該具備完備的打印功能,可以將在軟件中錄入的資料打印出來,否則脫離不開手工賬,依然減輕不了工作量。
4、用戶權限功能
賬務對企業來說是機密,是不可以隨便被人查看的,有了權限設置,才可以保證數據被該看的人看到。
三、系統穩定性因素
前面已經提到過,財務數據對于企業而言是機密,同樣也是至關重要的,因此財務分析系統的穩定性是選購財務分析系統時也需要考慮的問題。
1、軟件程序穩定
這種情況一般對于大廠商的產品是不會出現的,而對于一些小廠商的產品,由于開發能力有限,且產品沒有經過嚴格的測試,可能會在使用的過程中出現程序缺陷的情況。
2、數據庫穩定
財務分析系統的核心就是數據,而數據一般都是存在數據庫里面的。因此選擇財務分析系統時,一定要確保數據庫穩定,并且有完備的備份恢復機制,否則,若在使用過程中數據庫出現問題,數據又無法恢復的話,只能重新做了。
四、廠商服務因素
軟件在使用的時候,隨時都是有可能出現問題的,這時若沒有軟件廠商的售后服務,你可能無法繼續使用軟件。
總之,企業在選擇財務分析系統時,需要掌握選擇財務分析系統的要領,才能快速找到中意的產品。
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