派工單管理系統是什么?能給企業帶來什么好處?
2020-02-21 09:16:56 閱讀(1580)
隨著我國中小企業的快速發展,業績的不斷增加讓派工單變得極其重要。所以許多的服務型企業、生產工廠和制造加工企業等都相繼引入了派工單管理系統。那這個派工單管理系統究竟是什么呢?能給企業帶來什么好處,一起來了解下吧!
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派工單管理系統是什么?
這個問題并沒有一個標準的答案,很大程度上取決于客服公司所在的行業。但是通俗的來講,派工單管理系統的“工單”主要指代問題或事件,而系統主要是指問題跟蹤系統。它是一種網絡軟件,根據不同的組織、部門以及外部客戶的需求,進行針對的管理,維護和追蹤一系列的問題和請求。
派工單管理系統能給企業帶來什么好處?
1、 分配方式多樣化
企業運用派工單管理系統可實現分配自動化,節約了企業對人力成本。甘特圖模式與地圖模式結合派工,大大的提高了派工主管的工作效率。靈活搶單、派單模式自由切換以及自由選擇實現服務資源的優化配置,支持公司的多業務發展。
2、 工單自動觸發
對于緊急的工單,系統可自動將工單分配給專案小組,同時回復給客戶工單的處理進度。系統還支持等級優先等規則可自動執行預設動作,從而精簡工作流程、大大提高了工單管理及處理的效率。
3、自定義操作滿足不同需求
派工單管理系統支持表單的自定義,字段自定義,還可以根據不同的業務流程以及場景來配置不同的工單模板,對于如投訴類工單或者是售后類工單,可以分別設置不同的模板。還可以支持企業自定義LOGO以及公司名稱,更好地滿足企業的多樣化需求。
4、統一資產管理
派工單管理系統便于企業對售后資產的管理,為客戶提供個性化服務。統一的售后資產管理可將資產信息與客戶信息進行綁定,幫助客服查找歷史維修記錄,快速鎖定問題,便于對客戶的售后關懷,提供高效服務。
軟件與計算機網絡服務已經覆蓋絕大部分的行業是不爭的事實,各個行業都想盡快向完成數字化和網絡化的過渡,所以改變傳統的手工管理模式是必然的趨勢。企業想要進步就不能缺少派工單管理系統的幫助,得以獲取從人工管理到電子智能化的轉變,從而進一步擴大企業的優勢,讓企業擁有更大的成功。
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