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工程公司應該選擇行業內有實力的軟件企業,結成信息化戰略合作伙伴關系,通過制定企業信息化總體發展戰略和企業信息資源規劃,明確應用集成系統的IT構架、建設目標和實施策略,健全保障機制,保證以項目管理為核心的企業集約經營管理系統的建設成功。
工程公司的應用集成系統,應該站在企業項目管理(Enterprise Project Management )的高度,以項目管理為主線來進行集成。缺乏項目管理主線,設計系統、文檔系統、采購系統、人力資源系統、OA系統無法進行信息關聯或聚合,也就無法完成應用集成的目標。
工程公司應用集成系統的業務構架應該是在一個平臺上,構建覆蓋企業 從經營開發、投標報價承接項目、項目規劃、項目執行到后竣工移交全過程的,各個職能部門協同配合以完成項目為目標的管理系統,中間具體業務處理過程,以項目管理為主導、整合設計、工時反饋、文檔、采購等專業系統。
普公司項目項目軟件特點
普華科技提供的工程公司項目管理信息化解決方案以PowerOn為基礎業務平臺,通過整合其他業務系統,來構建完整的工程公司應用集成系統。
PowerOn是以項目為主線、以進度計劃為龍頭、以費用控制為核心、以流程管理為紐帶、以知識管理為支撐的企業項目管理綜合平臺。PowerOn通過功能強大的PowerOn Business Designer(基礎業務平臺)來整合工程公司業已存在的各個異構系統,通過PowerOn EPM Portal(企業多項目管理信息門戶) 來綜合展現各個業務系統的數據,及達到各個業務系統間的數據共享和業務協同。
普華科技為工程公司提供一個堅實的基礎業務平臺,工程公司可以基于此業務平臺整合異構的業務系統,工程公司可以基于此業務平臺開發新的業務模塊。同時,PowerOn系統為投標報價管理、設計管理、采購管理、合同支付與費用控制、質量管理、HSE管理、圖紙文檔管理、風險管理等提供了精深的解決方案。
普公司項目項目軟件規劃
PowerOn通過功能強大的PowerOn Business Designer(基礎業務平臺)解決了各個異構系統整合的技術難題,但如何在業務流程上整合各個業務系統,使所有的業務系統能夠圍繞項目來數據共享、協同工作,是業務系統整合的重點。
1、與人工時系統的集成
PowerOn設計管理模塊包含了設計工作包分解、部室、專業負責人指派、預算人工時分配、實際人工時反饋等功能,但如果企業已經有成熟的人工時采集系統在應用,則需要在2者間應用集成。
集成思路為:人工時反饋的基礎業務數據為“人+工作包”。需要把項目總體進度計劃對設計工作包的時間要求,反應到設計工作包上。設計人員在設計工作包上反饋的實際工時消耗、工作包的實際開完工時間、完成百分比等數據,需要能寫回PowerOn的進度管理子系統,以便檢測設計進度,做設計的贏得值分析。
2、與采購系統集成
PowerOn包含了完整的采購管理子系統,但如果工程已經使用了如Marian等采購管理軟件,則需要與這些軟件做應用集成。
與采購管理系統的集成思路為:1)采購管理工作是依據采購進度計劃展開的,必須服從總體進度計劃,即不能早買、也不能遲買,必須與總體進度計劃聯動。同時采購管理系統的具體活動的實際進展,需要更新總體進度計劃。
2)采購所發生的費用(合同和付款),必須反應到PowerOn費用控制模塊的 費用工作表中。
3、與圖紙文檔的系統集成
PowerOn包含了圖紙文件和檔案管理的功能,如果工程已經有了或者即將采購專業的文檔管理系統,如ProjectWise,Document等。則需要與這些軟件做應用集成。
與文檔管理系統集成的思路是:設計文件是工作包的交付物(Deliver),交付物是工作包的執行結果,也是工作包執行進展的度量依據之一。
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