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  外貿型企業的產品種類繁多,器型,花面,系列等分類復雜,企業需要管理龐大的樣品資料庫及數據量。在手工管理或離散型管理的模式下,容易出現數據信息 混亂,報價不準確、不及時,報價、跟單、樣品、客戶資料難于規范、保密等一系列問題。面對著客戶日益增長的需求,如果企業無法按時、高效地滿足,在激烈的 商業競爭中就不容易制勝。


  路技·陶瓷行業外貿進出口管理進出口 是通過對眾多企業的深入調研分析,并結合現代企業管理方法開發出的一套成熟的,專門針對企業外貿業務的管理軟件。


  貿部門員工面臨的問題:

  * 制作外貿單證耗時久,效果差,容易出錯

  * 各部門之間交接不善,常常出現漏單、錯單現象

  * 業務流程及工作安排混亂、低效,導致多余的工作負擔


  路路通軟件解決方案:

  * 外貿單證標準化,效率高、資料準確

  * 報價送樣、合同評審、訂單執行、單據制作、出運事務、 交單議付等一體化控制

  * 隨時可查詢客戶歷史詢單、報價、定貨記錄,達到客戶服務優化

  * 系統自動提示錯漏項目,并將操作流程標準化,提高質量

  * 規范業務流程及行為,各部門合作默契,工作負擔降低


  外貿部門管理者的困惑:

  * 難以管理客戶及樣品資料,數據安全性管理無法控制,保密問題難以解決

  * 員工流動引起資料流失,使新舊員工的工作交接困難,造成工作失誤

  * 難以監控業務人員的工作情況及工作效率

  * 產品、器型、花面的銷售情況難以統計、分析

  * 客戶銷售情況、報價記錄、定單難以追溯


  路路通軟件解決方案:

  * 系統設置嚴格的分級授權,保證數據的安全性管理,樣品資料、客戶資源等商業秘密得到保護

  * 所有工作都在系統中完成并保存,有利于新員工的業務熟悉及規范操作

  * 能隨時、隨地監控企業運作狀況

  * 準確、直觀的銷售資料分析報表隨時自動生成, 保證關鍵客戶的管理服務


  外貿流程盡在掌握之中


  1.完善強大的樣品檔案管理功能

  完整的樣品檔案庫:包括貨號、品名、分類、規格、包裝、器型、花面、配件、成本、圖片等,并可根據用戶需求 及習慣打印各種格式;


  數據安全性管理:各種設置嚴格的管理權限,防止資料外泄;


  靈活的模糊查詢功能:樣品資料、客戶資料、廠家資料、報價歷史記錄、各種成交記錄等數據隨手可得,可以任意按貨號、客戶、廠家、業務員或合同號、訂單號、發票號等各種要素自動生成各種詳細的報表;


  數據共享:同一樣品檔案庫可用于外貿、生產所有環節; 避免重復錄入,節省工作量。


  使用方便直觀:只須幾分鐘的學習即可學會使用。


  2.快捷方便的外貿業務管理功能

  即時生成報價單、樣品單、訂單并打印各種外貿單證:可以利用條形碼掃描器 查詢產品價格、快速報價,即時生成Form A、發票、合同、清單等,并可以提供多種靈活的格式,圖文并茂,清晰易懂。


  規范透明的銷售過程跟蹤:隨時查詢業務員的業務跟蹤情況,提高銷售成功率。


  布產采購管理:根據訂單進行布產、采購,輕松制作布產單、采購合同。


  出貨管理:電腦自動根據產品規格進行裝箱計算,并可智能進行裝箱配置, 大限度節省運輸成本。


  歷史記錄查詢:報價記錄、定單記錄、采購記錄、出貨記錄隨手可得。


  3.集中的客戶資料管理功能


  安全性管理: 整合企業所有客戶信息,并設置分級授權,防止客戶資料外泄。


  客戶檔案管理:建立客戶的資料庫, 集結基本資料、貿易資料、特殊要求、分類管理,強大的模糊查詢功能瞬間可獲得準確的客戶檔案。


  信息管理: 集中地反映客戶聯系人、商機、報價、訂單、發貨、開票、收款、費用、意向、投訴、銷售文檔、客戶價值等信息。


  即時生成客戶銷售分析:可進行多種分析角度分析,包括地區分析、銷售品種分析、銷售量分析、銷售時間曲線分析等, 并可按照需求打印各種報表。

1)限時問題響應

2)VIP 1對1專屬服務

3)全方位咨詢購買

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