一、集團人力資源管理現狀

　　集團各成員過去都立發展了自己的系統，目前面臨的信息不統一，信息難一共享的難題。另一方面，和統一的財務管理、OA管理不同，統一的HR管理還必須兼顧各子公司的實際，例如沿海地區和西部地區的分支機構不能執行同樣的工資標準等等；同一集團內不同業務形態的分支機構人力資源管理方式不同等等；

　　總結起來，當前集團企業面臨的問題主要有：

　　1、分支機構多、層次多，而且地域分布廣，信息又處于不斷變化過程中，很難掌握及時、準確的信息。

　　2、即要滿足統一性要求，又要兼顧分支機構的特性。

　　3、如何適應集團對下屬單位的管理模式，并能夠隨之而變。

　　4、如何進行數據分析用于決策。

　　5、如何適應多層次的管理

　　6、如何進行復雜的權限分配和管理

　　二、集團HR系統與一般HR系統的區別

　　集團HR系統是支持集團化管控模式、面向集團全轄與全員應用的“集團版e-HR系統”。與單組織企業的e-HR系統不同的是，集團版e-HR系統不僅要滿足運營級機構的人力資源管理各項職能的業務需求，還要實現集團總部對全轄進行人力資源管控的需求。

　　集團HR系統基本特征包括：

　　采用集中式結構，從而實現信息共享。

　　集中前提下同時可以適應不同的應用模式。

　　強調監控和審批。

　　隨需應變

　　三、集團企業實施e-HR項目的目標

　　集團企業e-HR系統的建設應該達到集團管控、決策支持、管理優化、高效便捷、業務規范、基礎平臺等多層次目標。

　　1)統一基礎信息平臺。

　　2)集團管控。

　　3)決策支持。

　　四、集團HR產品介紹

　　紫銳世博集團HR系統基于java技術構建，純B/S結構，客戶端無須任何安裝，也不使用插件，支持目前主流的瀏覽器。系統界面采用自適應技術，可以自動適應客戶的屏幕分辨率。對于高分辨率機器，系統可以充分利用空間，自動顯示更多的信息。

　　集團型人力資源管理系統面臨的一個挑戰是：系統必須要能應對大量用戶在特定時間段內(例如：到月底計算工資、統計報表時會訪問量激增)集中訪問服務器，亦即需要處理大量的并發訪問。從應用程序角度我們為處理大規模并發采用了如下技術：

　　數據緩存

　　系統將常用的數據，如代碼、指標描述等加載在應用服務器內存中，訪問時直接從內存中取得，減少數據庫服務器的壓力。

　　分頁技術與Ajax

　　對于大數據量的查詢，系統作分頁處理，只取頁，有效地降低了數據庫服務、網絡服務的壓力，提高了響應速度

　　負載均衡技術

　　利用硬件和軟件相結合，實現負載均衡

　　功能架構

　　五、業務功能簡介

　　1、機構管理

　　1、可完成機構的規劃和設計，同時還能完成機構的撤消、合并和劃轉，滿足機構改革的需要。

　　2、可自動生成各類機構花名冊、組織機構圖、臺帳和登記表，輔助人力資源預算和規劃。

　　3、提供強大的統計分析功能，能夠從不同側面對機構信息進行分析，以圖表的方式顯示和輸出。

　　4、能夠對組織機構進行歸檔，支持組織機構變遷情況查詢。

　　5、通過數據挖掘技術查看相關組織機構下面的所有的信息，方便人力資源管理人員瀏覽該機構的檔案和人力資源成本、員工流動等信息。

　　2、崗位管理

　　1、支持對職位的信息管理，可自動生成職位說明書。

　　2、靈活調整和管理各職位職級、職位職責、任職資格、職位編制等信息。

　　3、靈活定義職位間的匯報關系，能夠生成匯報關系圖。

　　4、可自動生成職位說明書。

　　5、能完成崗位編制與現有人數的比較，形成職位人員配置表

　　3、人員管理

　　1、開放了部分后臺功能，客戶可以按照自己的需求靈活構建屬于自己的底層指標代碼體系，可以隨時滿足企業需求的變化；可根據企業需要增加、修改員工信息管理指標項，實現對人員信息、準確的管理。

　　2、各指標之間設置了關聯，可以減少維護工作的工作量，例如輸入身份證號可以自動顯示出生日期、性別、年齡等指標；

　　3、提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能，并可根據企業的實際情況增加、修改人員類別，如臨時工、下崗人員等。

　　4、可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復印件等，實現人員信息的立體化管理。

　　5、提供兼職管理，針對企業內部有兼職的情況軟件提供了兼職管理，解決了人員查詢統計數目有誤的問題；

　　6、提供方便靈活的人員查詢管理，在本軟件中所有的指標項和代碼項以及自己設置的其他條件都可以作為查詢條件，并可以保存成查詢方案，并且多人共用的查詢方案可以設置為公共查詢方案，自己經常用的可以設置為私有查詢方案；

　　7、可靈活定義各種員工登記表和花名冊，實現輸出形式的個性化和多樣化。可利用報警功能實現員工生日、轉正、培訓、退休、反聘等自動提醒。

　　8、報表靈活，軟件中各種登記表、花名冊、統計表、模板都可以按照客戶需求靈活設置；

　　9、提供集團人員管控功能，包括領導干部、新進人員入職、調轉的審批功能，以及集團人員變動情況、人員結構等匯總分析；

　　4、人事業務

　　支持各種人事業務流程的創建、變更等管理；支持對于員工異動信息（含歷史信息）的記錄；支持集團內部跨單位的人員調動審批流程，具體功能包括：

　　1、入、離職管理：支持臨時用工申請、審批流程處理，并自動將臨時工資料轉入系統；支持返聘人員申請、審批等流程處理，并建立返聘人員資料庫；能夠靈活調整人員類別，支持調離、退休、死亡、兼職、借調、交流、外派等多種調配模式。

　　2、試用期管理：提供員工見習期或試用期設定、轉正時間調整、擬定薪酬等功能；詳細記錄員工轉正信息，如員工轉正審批信息。

　　3、員工異動：支持員工部門調動、跨單位調動；支持人員異動業務處理過程中同時處理薪資、保險、合同等發生變化的業務。

　　4、流程定義：流程節點、流向、表單可自定義；支持靈活定制業務工作流程，流程中支持附件上傳，支持流程監控；支持工作流程中代辦事宜提醒，支持流程結束后對流程發起人的消息提醒。

　　5、薪資管理 

　　1、針對復雜薪資體系的滿足  可建立符合本企業需要的工資結構體系，可以靈活定義工資類別、計算公式和工資標準等。

　　2、當員工入職、轉正、轉崗、升職時，系統可自動完成工資調整業務，并自動記錄員工的歷次工資變動情況，提供工資補發補扣自動處理機制，變動情況可以歸檔備查。

　　3、集成了個稅申報、銀行報盤等多項功能，并預留了和財務系統的接口；能夠方便定義各種稅率表，提供合并計稅功能，能夠生成稅表，員工可以在網上查詢報稅情況。

　　4、提供薪資審核、復核、財務審批等多項流程；

　　5、提供強大的工資分析功能，提供薪資發放的明細查詢自己各機構的匯總查詢，以及薪資變動的人員分析、部門分析、與平均值的對比分析等；

　　6、提供了集團薪資管控的功能，可以設定薪資計劃、審批等，各下屬單位的薪資發放匯總情況、并可以監控各下屬單位帳套變化情況等。

　　6、績效管理

　　1、考核體系設置靈活  在軟件中客戶可以靈活設置考核的要素，形成屬于企業自己的績效考核體系；提供績效指標的分類分層管理，可以定義定量和定性指標。

　　2、提供考核模板的靈活建立功能；支持員工考核和團隊考核。

　　3、協同應用  本軟件的績效考核可以有員工在自助平臺打分，然后自動匯總到人力資源部；

　　4、能靈活定義考核主體，并且在定義考核方案時靈活選擇考核主體，構成如 360°、180°等不同度數的績效考核。

　　5、支持考核指標的動態權重和考核主體的動態權重；支持靈活的績效考核等級分類標準，依據標準自動計算，得出考核結果。

　　6、支持強大的績效考核分析功能，通過績效的評估，發現工作中的問題和不足，增加自我認識，促進自我發展。

　　7、為薪酬、培訓、晉升等業務提供完整的績效考核結果數據。

　　7、合同管理

　　1、靈活的合同預警   軟件的預警功能可有客戶自行設定，可根據情況自己設置預警條件，提醒內容，提醒信息可直接穿透到業務界面，進行相關業務的處理；

　　2、根據合同簽訂情況自動生成已簽合同、未簽合同的員工列表等；

　　3、規范的業務流程  合同的新簽、終止、變更、續簽等業務流程都提供了審批處理功能。

　　4、可靈活設置合同管理中的報警條件，如合同到期、試用到期等。

　　5、系統可自動列出符合條件的人員，批量打印合同續簽（或解除）通知書。

　　6、可靈活設計和打印各類合同花名冊、臺帳。

　　7、可以定義計算公式實現醫療期自動計算。

　　8、考勤管理

　　1、靈活設置工作時間、倒班及休假制度；可與客戶現有考勤系統對接，接受客戶考勤系統數據進行處理分析；能夠按人員、部門生成日考勤明細表、月考勤匯總表以及某個時間段內的匯總表，用戶可以自定義考勤報表。

　　2、支持網上日常考勤，員工或部門考勤員可以在線向部門經理提出加班、休假、公出等各類申請，部門經理可以網上審批，人力資源部進行確認，也可以由人力資源部集中進行日常考勤登記。

　　3、系統提供現有考勤數據導入功能和批量增加及修改功能，并支持考勤數據以excel形式導出功能。

　　4、考勤數據與績效考核模塊和工資模塊鏈接以便進行工資核算；提供相應預警功能。提供考勤歷史數據查詢功能，員工可以在網上查看考勤數據。

　　5、支持多種考勤機接口，同時支持按一定格式接收其它考勤機的原始刷卡數據。

　　6、部門考勤管理員在登錄系統后能夠對所管理權限范圍內部門員工的考勤情況進行記錄和申報，并記錄員工科室、工號、姓名、在崗情況（全勤、病假、事假、產 假、婚喪假、探 親假、出國等）情況。

　　7、提供考勤歷史數據查詢功能，員工可以在網上查看考勤數據。

　　9、培訓管理

　　1、可以通過網絡進行定向發放培訓需求調查，能夠對調查結果進行統計分析。

　　2、提供對培訓機構、培訓老師、培訓教材、培訓課程等培訓資源以及培訓費用管理。

　　3、根據企業規劃和需求制定培訓計劃。

　　4、提供培訓活動安排，通過網絡報請領導審批，提供培訓信息發布功能。

　　5、員工可以通過網絡瀏覽培訓信息，并可以在網上報名。

　　6、提供網上培訓效果評估工具。

　　7、提供各種外部培訓管理。

　　8、提供培訓結果歸檔功能，可以輸出多種培訓報表，并支持用戶自定義。

　　9、支持網上課程點播，及其課程學習進度控制。

　　10、和elearning在線學習系統無縫集成。

　　10、招聘管理

　　1、提供招聘需求的申請、審批、發布流程。

　　2、支持公司內部招聘、校園招聘和社會招聘。

　　3、應聘人員通過外網可以在線投遞簡歷，申請職位，能夠實現企業人才庫管理。

　　4、提供簡歷篩選功能，能夠進行人崗自動匹配，方便人員的篩選。

　　5、支持面試、筆試環節管理，并支持郵件、短信通知。

　　6、提供招聘效果分析、簡歷分析功能。

　　11、保險管理

　　1、用戶可以定義各種險種。

　　2、提供保險核算功能，如保險基數、單位繳納額、個人繳納額等的核算。

　　3、提供帳戶的建立、轉移、繼承、支付等個人帳戶的管理。

　　4、提供各種保險報表、名冊的創建、生成、打印。

　　5、提供各種保險數據分析功能。

　　6、規范的業務流程，針對其集團型企業軟件對保險管理的業務流程都提供了審批處理功能。

　　12、報表管理

　　1、提供簡單易學的報表繪制工具，預置了國家法定報表和多個行業報表，用戶可以自定義本單位報表。

　　2、可實現報表的自動生成，也可實現在線填報。提供反查和校驗功能，提高報表排錯效率。

　　3、提供報表的上報和匯總功能，上級單位隨時可以在網上監控下級單位填報情況，也可以在網上審批、駁回。

　　4、提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能，并對報表歷史數據進行縱向分析。

　　5、提供綜合匯總功能，可由基層報表派生出各類綜合分析報表，便于領導分析決策，實現報表的橫向分析。

　　6、提供多種報表軟件的接口。

　　7、以表生表，針對集團型企業，軟件還提供了報表的自動匯總功能，能根據下屬企業的報表生成集團需要的報表。

　　13、自助系統

　　1、以門戶的方式打造自助平臺，集成了通知通告、公司新聞、人事制度、論壇中心、在線消息、政策法規、在線學習等多種功能；

　　2、自主層面提供了視頻播報功能，可以向員工宣傳企業的形象。

　　3、自助平臺分按照角色分為四級構建，普通員工、部門經理、分支機構領導、集團領導，并且根據角色的不同，設定不同的權限；

　　4、經過授權，員工可查詢個人如薪資、保險、培訓、考核等等信息。員工可以修改個人信息，但需要人力資源部門審核后才能生效。

　　5、員工通過培訓自助可以查看培訓班的信息，并且可以在線報名。

　　6、員工通過績效考核自助，可以考評打分，同時可以查看自己的考評結果。

　　7、可以通過員工意見箱向上級反映自己的建議和意見。

　　8、針對領導層，提供了多種分析為領導的決策提供支持包括團隊建設情況、備用干部情況、員工結構、學歷學位分布等；

　　10、部門經理在授權范圍內，可在線查看所管轄員工的人力資源信息。

　　11、部門經理可對所管轄員工進行統計分析和查詢瀏覽，了解人力資源配置狀況。所管轄員工、部門的信息進行維護，如員工考勤、獎金等。

　　12、部門經理可在線填寫培訓需求，在線進行用工需求申請。