精選行業(yè)軟件
產(chǎn)品智能推薦
服務(wù)全程監(jiān)控
提高效率與成效,高效利用庫存與降低成品與原料積壓庫存情況.
數(shù)先印刷ERP中設(shè)有高效完備的倉庫的管理子系統(tǒng):
1、原材料建立高低庫存限制與報警,可隨時監(jiān)控超過預(yù)警數(shù)量的物料,并做出購買決策。
2、通過整合企業(yè)資源,能快速統(tǒng)計出物料采購在途量,倉庫現(xiàn)存量,工單預(yù)扣未發(fā)量,可被其它工單占用量(稱作絕對庫存)。
3、開工單時自動計算出材料倉庫中可供占用量,應(yīng)購買數(shù)量。如實地反應(yīng)了材料的庫存狀況,不會因為沒有料或找不料面臨停產(chǎn),更不會信息不靈,多購買了材料,造成庫存大量積壓。
4、通過材料呆滯品的統(tǒng)計,對那些長時間沒有用到的物料及時作出處理,減少了對倉庫的占用。
5、通過整合企業(yè)資源,能快速統(tǒng)計出某一產(chǎn)品訂單未交量,倉庫現(xiàn)存量,工單在途量,可被其它訂單占用量(稱作絕對庫存)。
6、開工單時自動計算出產(chǎn)品倉庫中可供占用量,應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量。如實地反應(yīng)了產(chǎn)品的庫存狀況,這樣就會很清楚的知道,倉庫中有多少成品,這些成品能否給新下的訂單占用,是否需要開工單,開多少數(shù)量。一切都一目了然。避免了多生產(chǎn)和少生產(chǎn)的清況。避免了對庫存的占用,和可能由于客戶改版而造成的浪費(fèi),也使生產(chǎn)計劃更加有序,造成不必要的混亂。
減少手工收集,處理及分類分析所需的工作量,提高了工作效率.
印刷管理系統(tǒng)提供大量的自動統(tǒng)計查詢報表:
印刷管理系統(tǒng)基本組成是:基礎(chǔ)資料、表單單據(jù)、統(tǒng)計報表;基礎(chǔ)資料是構(gòu)成表單單據(jù)的數(shù)據(jù)來源,基礎(chǔ)資料和表單單據(jù)是構(gòu)成統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)來源。操作員只需把基礎(chǔ)資料設(shè)好,把每天的表單單據(jù)正確輸入,所有的統(tǒng)計報表就會由電腦來自動完成。操作員只需把查詢的條件設(shè)好,不用一分鐘就可以完成所需要的報表.而作為手工來說,要花上幾個小時,甚至幾天的時間才能完成,大大的提高了工作效率。
加快加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通,實現(xiàn)全公司信息資源共享,提高了工作效率
數(shù)先印刷管理系統(tǒng)對企業(yè)的務(wù)路程和數(shù)據(jù)進(jìn)行了高度的資源整合:
1、部門間的數(shù)據(jù)相互依賴。而數(shù)據(jù)是集中處理,高度共享。操作員可以隨時在其所具有權(quán)限內(nèi)對系統(tǒng)的資源進(jìn)行查詢.加上強(qiáng)大的統(tǒng)計能力,想要的數(shù)據(jù)隨手可得。
2、由于部門間的數(shù)據(jù)相互依賴,也起到相互監(jiān)督的作用。如:生產(chǎn)部門開單時,由于開單數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)部門訂單資料獲取,如果訂單資料有問題生產(chǎn)門將可及時反饋給業(yè)務(wù)部門并重新審核。相反,業(yè)務(wù)部在查詢訂單的產(chǎn)品是否已開單、是否已生產(chǎn)、是否已入庫、是否已送貨等信息時,由于所查詢數(shù)據(jù)都須由其它相應(yīng)部門提供,同樣可及時反饋給其它部門相應(yīng)信息。
3、重要的是,數(shù)據(jù)在傳遞的過程中不用重復(fù)輸入,系統(tǒng)會自動進(jìn)行傳遞、復(fù)制,從而減少了手工輸入的錯誤,也加快了輸入的速度。
4、具有完備的數(shù)據(jù)進(jìn)度查詢報表,為各部門了解工作完成情況提供強(qiáng)大數(shù)據(jù):
業(yè)務(wù):訂單送貨進(jìn)度查詢表;
采購:采購入庫進(jìn)度查詢表;
倉庫:工單領(lǐng)料進(jìn)度查詢表、工單產(chǎn)品入庫查詢表
生產(chǎn):工單生產(chǎn)進(jìn)度查詢表、外發(fā)加工跟催表
財務(wù):應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)收賬款進(jìn)度表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款進(jìn)度表
優(yōu)化了管理模式,規(guī)范了管理。提高了企業(yè)管理水平
1、 通過實施印刷管理系統(tǒng)不但能用計算機(jī)快速準(zhǔn)確地處理大量信息,而且克服了手工管理隨意性強(qiáng),計劃性差等無法克服的問題.
2、通過實施印刷管理系統(tǒng),使業(yè)務(wù)流程更加明確,操作更加規(guī)范。所有的數(shù)據(jù)都要在系統(tǒng)中流動,如有某個環(huán)節(jié)沒有執(zhí)行,下個環(huán)節(jié)就無法執(zhí)行;如送貨時產(chǎn)品資料不齊全,控制不能打送貨單,不打送貨單相關(guān)人員不能簽單,不簽單就不能出貨。保證數(shù)據(jù)的完成性、準(zhǔn)確性,操作的規(guī)范性。
降低了成本,節(jié)約了資金,增加了利潤
數(shù)先印刷管理系統(tǒng)通過對供應(yīng)商信息的管理采用比質(zhì)比價的采購辦法,節(jié)約了大量資金,提高了采購物料的質(zhì)量,通過對庫存物資的貨位管理,達(dá)到了控制超儲物資,積壓物資的目的,節(jié)省了大量的庫存資金。提高了倉庫保管的效率。各辦公室人員的效率得到了提高。
由于信息共享,給企業(yè)決策提供及時的、準(zhǔn)確的、全方位的數(shù)據(jù)依據(jù)
數(shù)先印刷管理系統(tǒng)提供了大量的統(tǒng)計報表,有業(yè)務(wù)部的接單、銷售報表,有倉庫的收發(fā)存日/月報表、材料/成品的呆滯品報表、會計部有應(yīng)收/應(yīng)付金額統(tǒng)計報表等等,涵蓋了企來本身生產(chǎn)經(jīng)營決策中所需的各種報表。讓每個管理者在作出決策之前,的了解公司的運(yùn)作情況,得到及時的、準(zhǔn)確的、全方位的數(shù)據(jù)信息,一切以數(shù)據(jù)來說話。
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