科·印刷業生產企業ERP管理ERP軟件

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　　科碩印刷ERP管理系統為印刷生產企業提供了極其靈活的管理流程，大大減少了企業生產成本，系統件由三個大系統、13個子系統組成，即生產管理系統、銷售管理系統、綜合管理系統等，系統之間既具有相對的立性，又有嚴密的內在聯系。

　適用范圍

　　印刷業生產企業

　軟件特色

　　支持原材料的條碼管理

　　打印報表自定義

　　開放性好：提供開放的數據接口，可同其它軟件交流數據(如財務軟件、金稅系統)

　　平滑升級：單機、網絡、遠程網絡版等各版本之間能兼容、平滑升級

　　程序流程定義：本系統提供靈活多樣的程序流程供用戶選擇，設置操作簡單，無需修改程序便可滿足不同業務模式的要求

　　統計分析功能強大，為管理決策提供完整的分析數據

　功能概述

　　銷售管理

　　報價管理：

　　包括客戶基本信息、業務員、報價日期、產品、客戶產品編碼、客戶產品名稱、規格、材料、數量、備品數量、計價幣種、單價、金額等。制作報價單時可方便地查詢該客戶該產品的歷史報價，提供報價依據。

　　合同管理：

　　合同分為意向合同、正式合同兩種。針對已確認的銷售合同稱為“正式合同”；針對需打樣的待定銷售稱為“意向合同”。合同管理的要素和“報價單”類似，包括客戶基本信息、業務員、合同日期、產品、客戶產品編碼、客戶產品名稱、規格、材料、數量、備品數量、計價幣種、單價、金額等。合同項目可從“報價單”引入。

　　客戶管理：

　　包括客戶基本檔案管理、客戶會員級別、客戶信用額度管理、客戶應收帳款管理、客戶購貨歷史管理等。

　　銷售發貨管理：

　　系統自動根據銷售合同、生產制令、入庫單等相關聯的信息制作和判斷銷售發貨單，可智能防止發貨錯誤。

　　銷售合同管理：

　　銷售合同的執行情況、按銷售員的業績統計、按客戶的業績統計。

　　貨物運輸管理：

　　記錄貨物運輸相關信息。

　　銷售歷史數據再用：

　　對銷售歷史數據的查詢和比較分析，能從靜態的數據中快速發現銷售鏈所存在的問題，對老客戶的商品重復銷售提供價格指導。

　　生產作業

　　制造指令管理：

　　是生產作業管理的核心和靈魂，幾乎所有的生產管理都是以“制造指令”為中心展開的。制造指令中明確描述了“產品、客戶產品編碼、客戶產品名稱、規格、材料、合同數量、備品數量、生產數量、跟單員、要求完成日期”等生產加工所需的基本要求。

　　制令定額管理：

　　將制造指令的原料需求、制造工時需求、外協加工需求、耗材費用、包裝材料、設備折舊、水電費、管理費用攤銷等進行合理的分解，作為產成品生產成本基本依據?！霸牧稀⒅圃旃r、外協加工、費用攤銷”等模板的利用可提高核算的準確性、嚴謹性和工作效率。

　　生產工時管理：

　　通過精確到人的工時工票，既可使“計時計件工資”的核算自動化，又可為制造指令的實際“工時成本”提供準確的依據，同時還為“制令工時成本”的合理性分析提供提供準確的原始數據。

　　外協加工管理：

　　為制造指令的實際“外協成本”提供依據，還為“制令外協成本”的合理性分析提供提供基礎數據。

　　生產排程管理：

　　系統能根據操作者的要求，工序流程表、設備的工序能力、作息時間等自動生成生產排成表。

　　制造成本差異分析：

　　通過對產成品的“實際制造成本”和“理論制造成本”的對比分析，發現生產過程中存在的管理問題。從而為生產環節的優化、可控性的增強提供有力的數據支持。特別是對原輔材料、計時計件工資、外協加工、包裝材料等生產成本大項作了極為詳盡的對比分析。

　　在制品管理：

　　在制品的核算是一個生產型企業感頭疼的事情之一。本系統通過建立合理的數學模型，使“在制品核算”問題迎刃而解。對于在制品的查詢，可以精確到具體的令、原輔材料、計時計件工時、外協加工等細項。針對“來料加工型在制品”，在在制品統計上也作了合理的處理。

　　產成品成本核算：

　　包括理論成本核算和實際成本核算兩部分。通過產成品成本核算模塊，可指導產品報價、控制生產成本、考核生產管理質量、減少浪費、降低消耗、提高效益。

　　生產毛利統計：

　　系統自動匯總統計出企業的生產產值和生產毛利，又快又準。

　　制造指令綜合查詢：

　　包括主要原輔材料的采購情況、原輔材料的庫存情況、領料情況、計時計件工時情況、外協加工情況、在制品情況、產成品入庫情況、制令理論成本、制令實際成本等等。

　　原料采購

　　原料供應商管理：

　　包括供應商基本檔案管理、供應商應付帳款管理、供應商歷史供貨管理、供應商供貨品種管理等。

　　采購計劃管理管理：

　　針對常用的輔料及耗材，系統能根據前期的消耗量和現有庫存智能地生成采購計劃。針對訂單的專用主輔料，系統能根據訂單的“材料清單”（即BOM表）和現有庫存智能地生成采購計劃。所需采購原料的供應商及采購價也能由系統優化提供，從而極大地優化了供應鏈模式。通過對采購計劃完成情況的監督觀察，既可及時彌補采購計劃完成的不足，還可考核和分析采購環節所存在的問題。通過對采購訂單完成情況的分析，可考核供應商的供應質量，從而為供應鏈的優化提供決策數據。

　　原料詢價信息管理：

　　將繁瑣、雜亂的采購詢價信息規范整理，便于有效的利用。

　　原料條碼管理：

　　原料條碼管理理念的引入，可大大降低倉庫管理、生產領料中人為的錯誤，將傳統的依賴于“人”的管理轉變為依賴于“軟件系統”的管理。

　　原料采購統計分析：

　　系統提供了多角度的采購統計分析，直觀、方便地為用戶提供精準的原料采購分布圖。分別有按商品類別、按供應商、按日期的原料采購分布圖。

　　原料采購歷史數據再用：

　　對采購歷史數據的查詢和比較分析，能從靜態的數據中快速發現供應鏈所存在的問題，為問題的解決提供了一雙明亮的“眼睛”。原料采購入庫時的進價自動比對和簡單的歷史采購查詢更使使用者得心應手。

　　入庫質量審核制度：

　　建立原料入庫質量驗收制度，作為企業質量管理的一部分，能將產品質量跟蹤到直接的責任人。

　　原料采購合同管理：

　　系統既支持合同采購，也支持無合同采購。企業可根據自身的管理模式靈活選用。多數企業采用的是混合模式。

　　原料倉庫

　　基本操作：

　　入庫、出庫、轉庫、退貨、盤庫等構成了原料倉庫管理的基本功能。

　　原料臺帳管理：

　　入庫臺帳、出庫臺帳為原料庫管理提供了基本的依據和框架。原料流水帳(三級臺帳) 的自動生成使得庫存管理和財務管理形成了有機的結合。

　　原料庫存統計：

　　多倉庫的管理，庫存結構統計分析，如原料庫存分類統計、原料庫間分布等功能為庫存結構的優化及資金的合理占用提供了有力的支持。

　　原材料的庫齡、效期管理：

　　通過對原材料的庫齡、批次號、有效期的管理，通過庫齡報警和效期報警，能有效地減少企業的原輔材料庫管損失。

　　原材料庫限及缺貨超庫管理：

　　系統能根據生產歷史數據智能地生成原輔材料合理的庫存上下限。通過自動的缺貨、超庫報警功能，使企業既保證了生產所需原輔材料的基本庫存，又不至于產生不合理的原輔材料庫存積壓。

　　質量管理：

　　原材料入庫的質量驗收、出庫的質量復核，使生產質量管理有章可循、有據可查。

　　外協加工領料管理：

　　委托外協加工時生產領料作業。

　　外協加工返廠確認：

　　外協半成品或產成品進行返廠返庫管理，便于制造指令的跟蹤、統計查詢等。

　　盤點作業：

　　支持多種盤點模式，如按批號盤點、不按批號盤點、帳盤、實盤、按類別盤點、按庫區或貨架盤點、按生產企業盤點、單品盤點等。企業可根據自身的規模、管理特點選擇其中一種或幾種盤點模式。系統支持動態盤點。

　　成品管理

　　基本操作：

　　入庫、出庫、轉庫、盤庫等構成了成品倉庫管理的基本功能。

　　成品入庫：

　　加工好的成品入庫管理。

　　成品發貨：

　　成品發貨制單管理。

　　單據管理：

　　入庫單、出庫單、入庫臺帳、出庫臺帳、庫存余額等的管理。入庫臺帳、出庫臺帳為原料庫管理提供了基本的依據和框架。成品流水帳(三級臺帳) 的自動生成使得庫存管理和財務管理形成了有機的結合。

　　成品庫存統計：

　　可多倉庫的管理。庫存結構統計分析，如成品庫存分類統計、成品庫間分布等功能為庫存結構的優化及資金的合理占用提供了有力的支持。

　　成品的庫齡管理：

　　通過對成品的庫齡、批次號的管理，能有效地提高企業的管理效率，減少客戶的損失。

　　質量管理：

　　成品入庫的質量驗收、出庫的質量復核，使生產質量管理有章可循、有據可查。

　　盤點作業：

　　支持多種盤點模式，如按批號盤點、不按批號盤點、帳盤、實盤、按類別盤點、按庫區或貨架盤點、按生產企業盤點、單品盤點等。企業可根據自身的規模、管理特點選擇其中一種或幾種盤點模式。

　　?財務管理

　　采購付款：

　　與供應商之間的付款作業。付款方式包括“按供應商付款，按采購單付款，按商品付款，按實銷實結付款”等多種模式，采用何種付款模式可由用戶選擇，也可混合交叉使用。付款流水帳記錄清晰，方便用戶的付款作業管理，方便與供應商之間往來帳的對帳管理。

　　銷售收款：

　　與采購付款相對應，實現與客戶之間的收款作業。收款方式包括“按客戶收款，按銷售單收款，按商品收款”等模式，采用何種收款模式可由用戶選擇，也可混合交叉使用。收款流水帳記錄清晰，方便用戶的收款作業管理，方便與客戶之間往來帳的對帳管理。

　　供應商往來帳管理：

　　除了管理與供應商之間的采購帳務之外還能管理代墊運輸費，銷售獎勵，廣告返點等非商品交易直接產生的往來帳務。

　　客戶往來帳管理：

　　除了管理與客戶之間的銷售帳之外，還能管理諸如代支運輸費，返點費等非商品交易所產生的往來帳。

　　發票管理：

　　針對采購、銷售環節的發票收訖、付訖的登記管理。

　　費用管理：

　　非直接物流所產生的費用項目的登記管理，如工資、房租、差旅等費用項目的登記管理與分類統計。

　　人力資源管理

　　人事檔案管理：

　　員工基礎信息的登記管理，是整個人事管理的根本與核心。

　　崗位異動管理：

　　職工的工作崗位、部門變動過程管理。實現了人事管理由靜態管理變為動態管理。

　　職務異動管理：

　　職工的任職歷史的動態過程管理。

　　人員獎懲管理：

　　人力資源分析：

　　可對員工的部門、年齡段、工齡、學歷、性別、職務、職稱、工資級別等項目進行統計分析。為人力資源優化管理提供相關的支持數據。

　　?經理查詢

　　銷售趨勢圖：

　　該功能圖文并茂，既可圖形方式直觀地表達銷售的走向，又可數字方式精確地描述銷售業績。其時段步長還可根據分析的需求任意設定。還可進行銷售量本利的綜合趨勢分析，針對銷售業務的多角度、多對象的統計分析。分析的對象有銷售額、銷售利潤、毛利率等指數。分析的角度有時段分析、品類分析、屬性分析、部門分析、業務員分析等。

　　系統維護

　　基礎數據設置：

　　包括企業基本信息、數據庫參數、基本數據分類級次、程序流程等基本環境參數。環境參數：

　　采購、銷售、倉庫、生產等基本環境參數設置。

　　用戶權限設置：

　　操作者的操作授權。本系統還可實現不同的操作者擁有不同倉庫點、不同銷售點的操作權限及查詢權。

　　數據安全：

　　數據備份既可自動進行，又可隨時手動進行。系統日志則對操作者的登錄及操作模塊有詳細的記錄。

　　系統工具：

　　為用戶提供了數據維護實用工具，尤其是在系統啟動之初，快速導入基礎數據的功能。

　　打印報表格式：

　　用戶可自行設計打印報表格式，同一打印對象還可設計多種格式。

　　數據窗口格式：

　　所有數據窗口均可自行設計和隱藏字段，而且還可設計成不同的操作者有不同的數據窗口，充分滿足用戶的個性化要求。

1）限時問題響應

2）VIP 1對1專屬服務

3）全方位咨詢購買

4）上門跟蹤服務

5）8大網點就近服務（成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京）

客戶服務

渠道1：撥打電話，400-0033-166 每天：8:30-18:00

渠道2：關注微信公眾號，微信在線咨詢每天：8:30-22:00

渠道3：登陸萬商云集會員中心，提交工單工作日：8:30-18:00

地址：成都市高新區益州大道北段777號中航國際交流中心B座8樓

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